Diretoria de Extensão

VISITA TÉCNICA

Serão consideradas visitas técnicas todas as atividades realizadas fora do Campus Cuiabá, de caráter obrigatório e previstas no projeto pedagógico do curso, ou que visem a participação em eventos científicos, tecnológicos, culturais e esportivos de representação institucional deste IFMT - Campus Cuiabá – Cel. Octayde Jorge da Silva, e que exijam apenas o deslocamento DENTRO da Região Metropolitana do Vale do Rio Cuiabá ou seu Entorno Metropolitano, conforme a lei Complementar Estadual de Mato Grosso n.º 359/2009.

VIAGEM TÉCNICA

Serão consideradas viagens técnicas todas as atividades realizadas fora do Campus Cuiabá, de caráter obrigatório e previstas no projeto pedagógico do curso, ou que visem a participação em eventos científicos, tecnológicos, culturais e esportivos de representação institucional deste IFMT - Campus Cuiabá – Cel. Octayde Jorge da Silva, e que exijam deslocamento FORA da Região Metropolitana do Vale do Rio Cuiabá ou seu Entorno Metropolitano, conforme a lei Complementar Estadual de Mato Grosso n.º 359/2009.

Conforme a Lei Complementar Estadual de Mato Grosso nº 359/2009, compõem a Região Metropolitana do Vale do Rio Cuiabá os municípios de: Cuiabá, Várzea Grande, Nossa Senhora do Livramento e Santo Antônio de Leverger; e compõem seu entorno Metropolitano os municípios de Acorizal, Barão de Melgaço, Chapada dos Guimarães, Jangada, Nobres, Nova Brasilândia, Planalto da Serra, Poconé e Rosário Oeste.

Procedimento para solicitar Viagem ou Visita Técnica

_{Todos os pedidos de Viagens ou Visita Técnica deverão obrigatoriamente ser solicitados por um servidor (Técnico Administrativo ou Docente) por meio de AGENDAMENTO DE VEÍCULO no departamento de lotação do servidor Requerente/Interessado.}

Etapa	Responsável	Procedimento
1	Interessado (servidor)	O Interessado solicita o agendamento pelo módulo: ADMINISTRAÇÃO > Frota > Agendamentos; Clicar em: Adicionar Agendamento de Viagem > Preencher todas as informações do agendamento (alterar o nome do solicitante da viagem) > Inserir os documentos preenchidos (Programação da Visita/Lista de Passageiros – anexo I e II e Declaração de Autorização dos Pais para alunos menores de idade – Anexo III); Aguardar autorização e aprovação do agendamento;
2	GML (Transporte)	Assim que autorizado e deferido pela Gerência de Manutenção e Logística – GML, o responsável pelo agendamento emitirá a Requisição de Transporte e encaminhará ao solicitante/Interessado;
3	Interessado (servidor)	O Interessado abrir processo eletrônico (SUAP) selecionando Tipo de Processo (Ensino: Administrativo), no campo Assunto (descrever Solicitação de Visita Técnica/Verificação de Seguro Escolar); Anexar a Programação da Visita/Lista de Passageiros – anexo I e II, Declaração de Autorização dos Pais para Alunos Menores de Idade – Anexo III e Aprovação de Agendamento do Veículo; Encaminhar com despacho para DIEX solicitando análise e verificação do seguro escolar;
4	DIEX	A Diretoria de Extensão - DIEX fará a análise e verificação do Seguro Escolar (Seguro contra Acidentes) dos alunos regularmente matriculados e relacionados na lista inicial e EMITIRÁ PARECER da Listagem final dos passageiros; A DIEX Solicitará CIÊNCIA no processo (SUAP) da Gerência de Manutenção e Logística – GML, Diretoria de Ensino – DE, Departamento do Curso (Chefia) e ao INTERESSADO (Responsável pela Visita/Viagem Técnica);
5	GML, DE, Departamento e Interessado	Ciência no processo;
9	DIEX	Após a CIÊNCIA de todos a DIEX finalizará o processo no SUAP.

Importante: Os processos de solicitação de visita técnica, verificação de seguro contra acidentes, deverão ser solicitados com antecedência mínima de 4 dias úteis.

DAS DIÁRIAS E AJUDA DE CUSTO

De acordo com o destino, localidade, necessidade e ou natureza da Visita/Viagem Técnica, o servidor (Interessado) poderá solicitar diárias e ou ajuda de custo (servidores/alunos) junto ao DAP;

Para solicitar a(s) diária(s) ou ajuda de custo, o interessado deverá abrir processo eletrônico específico para esta solicitação junto a Diretoria de Administração e Planejamento – DAP;

Qualquer dúvida sobre este processo, favor solicitar informações pelos e-mails > irismaria.souza@cba.ifmt.edu.br; administracao.cba@ifmt.edu.br;

VIAGEM/VISITA TÉCNICA

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